П О Л О Ж Е Н Н Я про апарат Рогатинського районного суду Івано-Франківської області

  П О Л О Ж Е Н Н Я

про апарат Рогатинського районного суду 

Івано-Франківської області

1. Загальні положення

1. Апарат Рогатинського районного суду Івано-Франківської області (далі – апарат суду) утворюється відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» і здійснює організаційне забезпечення роботи суду.

Організаційне забезпечення становлять заходи фінансового, матеріально-технічного, кадрового, інформаційного та організаційно-технічного характеру, спрямовані на створення умов для повного і належного здійснення правосуддя, ведення судової статистики, діловодства та архіву суду.

 2. Апарат суду у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та іншими нормативно-правовими актами, наказами і розпорядженнями голови та керівника апарату суду, а також цим Положенням.

 3. Загальний контроль за ефективністю діяльності апарату суду здійснює голова суду.

 4. Апарат суду очолює його керівник.

 Керівника та заступника керівника Рогатинського районного суду Івано-Франківської області призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області за поданням голови суду.

На посаду керівника апарату суду та його заступника може бути призначена особа, яка є громадянином України, має повну вищу юридичну освіту (за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра), вільно володіє державною мовою.

Керівник апарату Рогатинського районного суду Івано-Франківської області та його заступник повинні мати стаж роботи в галузі права не менше 3-х років.

5. Правовий статус працівників апарату суду визначається Законом України «Про державну службу».

 6. Структура і штатна чисельність апарату Рогатинського районного суду Івано-Франківської області за погодженням із головою суду затверджується територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області, в межах видатків на утримання суду.

 7. Апарат Рогатинського районного суду Івано-Франківської області складається з відділів, які здійснюють свої функції на підставі положення про відповідний відділ, затвердженого керівником апарату суду.

 8. В апараті суду утворюється канцелярія, яка щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до Рогатинського районного суду Івано-Франківської області. Канцелярія також виконує інші завдання, визначені положенням, затвердженим керівником апарату суду.

 9. До штату апарату суду входять також секретарі судового засідання, судові розпорядники та помічники суддів.

2. Основні завдання апарату суду

1. Основними завданнями апарату суду є:

1.1. організаційне забезпечення роботи суду;

1.2. матеріально-технічне забезпечення суду;

1.3. розроблення пропозицій щодо вдосконалення організаційного та матеріально-технічного забезпечення діяльності суду.

2. Апарат суду відповідно до покладених на нього завдань:

2.1. організовує прийом громадян головою суду та його заступниками, здійснює попередній розгляд звернень громадян щодо діяльності суду;

2.2. веде судову статистику, формує та подає звітність про стан здійснення правосуддя;

2.3. бере участь у підготовці матеріалів, пов’язаних з висвітленням у засобах масової інформації діяльності суду;

2.4. забезпечує облік і систематизацію законодавчих та інших нормативно-правових актів України, що надходять до суду;

2.5. організує взаємодію з державними установами, громадськістю та засобами масової інформації з питань діяльності суду;

2.6. розробляє проекти штатного розпису та кошторису витрат на утримання суду;

2.7. забезпечує ведення діловодства в суді, архіві суду, а також дотримання режиму таємності;

2.8. здійснює облік печаток, штампів та контроль за їх зберіганням і використанням;

2.9. організовує роботу із функціонування автоматизованої системи документообігу в суді;

2.10. організовує роботу із впровадження сучасної організаційної техніки;

2.11. здійснює контроль за наданням суду відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

3. Апарат суду забезпечує виконання інших завдань у сфері організаційного забезпечення діяльності суду відповідно до наказів і розпоряджень голови та керівника апарату Рогатинського районного суду Івано-Франківської області.

3. Повноваження керівника апарату суду

1. Керівник апарату суду інформує збори про свою діяльність.

Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду, що тягне за собою звільнення його з посади.

 2. Керівник апарату суд:

2.1. здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість у роботі структурних підрозділів апарату суду, їх взаємодію;

2.2. здійснює організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу;

2.3. організовує виконання наказів та розпоряджень голови суду з питань, що належить до адміністративних повноважень голови;

2.4. вносить на розгляд голови суду та його заступників пропозиції з питань, що стосуються роботи апарату суду;

2.5. готує пропозиції голові суду щодо структури та штатної чисельності апарату суду, а також стосовно умов оплати праці, призначення на посаду, переведення на іншу посаду та звільнення з посади працівників апарату суду;

2.6. організовує забезпечення виконання рішень зборів суддів;

2.7. організовує ведення судової статистики, діловодства та архіву суду;

2.8. організовує інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;

2.9. затверджує положення про відділи апарату суду;

2.10. організовує проведення службових нарад працівників апарату суду;

2.11. призначає на посаду і звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення і накладає дисциплінарні стягнення;

2.12. на підставі заяв і пропозицій суддів, працівників апарату суду вирішує у встановленому порядку питання матеріально-технічного, соціально-побутового забезпечення суддів та працівників апарату суду;

2.13. організовує разом з керівниками структурних підрозділів роботу з підвищення кваліфікації працівників апарату суду і координує цю роботу;

2.14. затверджує зразки та описи печаток (без зображення Державного герба України) і штампів апарату суду, забезпечує загальний контроль за їх виготовленням, зберіганням та належним використанням;

2.15. здійснює інші повноваження, пов’язані із організаційним забезпеченням діяльності суду;

2.16. організовує контроль за обліком речових доказів не приєднаних до справи, вживає заходів до обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання;

3. Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення діяльності суду, судді та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу.

4. У разі відсутності керівника апарату суду виконання його обов’язків покладається на його заступника.

4. Повноваження керівників відділів та працівників апарату суду

1. Керівники відділів апарату суду:

1.1. здійснюють керівництво діяльністю відповідних відділів апарату суду і несуть персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на ці відділи;

1.2. розподіляють обов’язки між працівниками, а у разі службової необхідності проводять перерозподіл обов’язків між ними, забезпечують планування роботи, належний рівень трудової та виконавчої дисципліни, ведення у відділах діловодства, організовують взаємодію з іншими відділами апарату суду;

1.3. організовують роботу і забезпечують контроль за своєчасним виконанням працівниками очолюваних ними відділів відповідних доручень, наказів і розпоряджень голови суду, його заступників, керівника апарату суду та його заступника, інформують їх про результати виконаної роботи.

1.4. вносять пропозиції щодо призначення на посаду, переведення на іншу посаду та звільнення з посади працівників відповідного структурного відділу, призначення їх на вищу посаду, присвоєння їм чергового рангу державного службовця та визначення умов оплати праці;

1.5. представляють відповідні відділи апарату суду на нарадах, що проводяться в суді та в апараті суду.

2. Заступник керівника структурного відділу апарату суду виконує обов’язки керівника відділу у разі його відсутності.

3. Працівники структурних підрозділів апарату суду:

3.1. забезпечують своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи, несуть за це персональну відповідальність;

3.2. виконують окремі доручення керівника апарату суду, відділу та їх заступників;

3.3. у разі необхідності беруть участь у службових нарадах під час розгляду або вирішення питань, які їм доручено;

3.4. вносять керівнику відділу або за погодженням з ним – керівнику апарату суду пропозиції з питань, що стосуються їхньої роботи.

4.Працівники апарату мають право:

1.  Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", “Про судоустрій і статус суддів” та іншими актами законодавства;

2.  На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;

3.   За дорученням керівництва суду представляти інтереси суду в підприємствах, установах та організаціях, органах влади з питань, що належать до його компетенції;

4.  В установленому законодавством порядку отримувати від державних органів і органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій, працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків;

5. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань;

6. За погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань;

7. Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи суду;

8. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

5. Працівники Апарату зобов'язані:

 забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи; дотримуватися Конституції України, законів України “Про державну службу”, “Про судоустрій і статус суддів”, законодавства України про боротьбу з корупцією, вимог трудового законодавства, інших нормативно-правових актів, вимог Присяги державного службовця, Інструкції з діловодства в господарських судах України, Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку суду, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки, інструкцій по роботі з документами, вимог інших документів, які стосуються роботи суду; дотримуватись встановлених правил ведення діловодства; виконувати свою роботу у взаємодії з працівниками інших структурних підрозділів; використовувати комп'ютерну техніку та засоби оргтехніки з метою підвищення ефективності та якості своєї роботи, суду в цілому; постійно підвищувати свій професійний рівень та ділову кваліфікацію.